Nos conseils d'intégrateur pour anticiper le déploiement de votre ERP Divalto
Certains éditeurs ERP comme Divalto développent des solutions agiles orientées vers les besoins des entreprises actuelles tels que la mobilité, la haute disponibilité de l’information ou encore le travail collaboratif. Ces logiciels ERP sont des outils innovants mais qui, pour être intégrés efficacement, demandent une implication de la part de toute l’entreprise.
Les solutions ERP Divalto : des logiciels ERP qui s’adaptent à chaque entreprise
Créé en 1982, l’éditeur ERP Divalto a su faire évoluer ses solutions pour mieux répondre aux besoins de ses clients. Cette capacité d’évolution repose sur son écoute des besoins de chacun mais surtout sur une méthode de déploiement d’ERP par étape qui a su faire ses preuves. Divalto conseille aux entreprises de définir avec soin leurs besoins et d’anticiper la mise en place de l’ERP dans leur société.
Les logiciels ERP Divalto sont de puissants outils de centralisation de l’information qui offrent un gain de temps conséquent aux entreprises qui en sont équipées. Cependant, avant de bénéficier des avantages d’une solution ERP, il faut prendre le temps de bien la construire. Le processus de centralisation et de standardisation de l’information est un projet délicat sur lequel il est nécessaire d’investir du temps.
Définir votre besoin pour échanger avec votre intégrateur ERP
Avant même d’envisager la mise en place de votre ERP Divalto, vous devrez analyser les problématiques que rencontre votre entreprise et définir de quelle manière vous souhaitez que votre solution ERP puisse constituer une réponse à ces écueils. Fixez-vous des objectifs pour votre projet de déploiement de votre ERP à court, moyen et long termes. Ces objectifs seront les premiers jalons de votre cahier des charges.
Afin d’assurer un dialogue constructif avec votre intégrateur ERP, identifiez et nommez des acteurs clés pour piloter ce projet. Choisissez des collaborateurs qui seront amenés à utiliser fréquemment le système, à le présenter à d’autres membres de votre équipes ou encore à former leurs collègues sur son utilisation.
Une fois votre problématique identifiée et votre équipe constituée, élaborez un cahier des charges. La constitution de ce cahier des charges est essentielle car c’est ce document qui restera le fil conducteur du déploiement de votre ERP Divalto. Chaque acteur du projet s’y référera comme à un guide en cas d’ambiguïté. Il doit donc rester clair, précis et détailler de manière la plus exhaustive possible la liste de vos besoins.
Travailler en collaboration avec votre partenaire Divalto
Une fois votre cahier des charges réalisé, vous pourrez commencer la phase d’échanges avec votre intégrateur ERP. Pour simplifier cette collaboration, il est généralement recommandé de travailler avec un acteur local. A Toulouse, notre SSII CIAG travaille main dans la main avec de nombreuses entreprises régionales : nos équipes connaissent le tissu économique de la région et les enjeux rencontrés par les sociétés qui y sont basées. Une relation de proximité qui facilite les échanges. Cependant, nous travaillons également à distance avec des clients nationaux qui évoluent dans des domaines d’activités pour lesquels nous avons déjà quelques références en matière de déploiements ERP.
Votre partenaire Divalto vous aidera à choisir la solution ERP qui répond le mieux à votre cahier des charges puis à définir avec vous quelles spécificités développer afin de l’adapter à vos besoins. Le choix de hébergement de votre ERP sera également évoqué : les solutions SaaS qui fonctionnent sur un système Cloud sont de plus en plus utilisées. Elles demandent un hébergement spécifique mais répondent de manière efficace aux problématiques de disponibilité de l’information et de sécurité.
Préparer la phase finale du déploiement de votre ERP
En déployant votre ERP Divalto au sein de votre entreprise il est important de préparer vos équipes à ce changement afin qu’elles puissent y trouver toutes les fonctionnalités dont elles ont besoin et qu’elles adoptent ce nouvel environnement de travail. Au sein de notre SSII toulousaine, nous avons mis en place un support (téléphonique et mail) qui nous permet de vous apporter une grande réactivité en terme d’assistance.
Chez CIAG, notre méthodologie d’intégration ERP est le fruit de 30 années d’expérience aux côtés d’entreprises de tailles variées évoluant dans des secteurs d’activités très différents. Nous déployons votre solution ERP au sein de votre entreprise en suivant un nombre défini d’étapes, validées par des jalons successifs. Une approche orientée sur la réussite du déploiement de l’ERP à tous les niveaux de l’entreprise.
Une fois le logiciel ERP intégré au sein de votre structure et pris en main par vos collaborateurs, notre SSII à Toulouse se fait fort d’être un véritable partenaire dans le développement de votre SI. Nous apportons à nos clients nos conseils et notre expertise sur les nouveautés de leur ERP mais aussi sur l’évolution des technologies dans le domaine des SI.
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